книга Dip-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная Заказ работы Готовые работы Как оплатить и получить Публикации в журналах Контакты Поиск
«Обзор современного Российского архивного законодательства» ( Курсовая работа, 23 стр. )
АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ54 ( Курсовая работа, 29 стр. )
Анализ современного состава Архивного фонда Российской Федерации, его структуры и классификации ( Курсовая работа, 26 стр. )
Архивная опись. Виды. Функции. Структура ( Курсовая работа, 28 стр. )
Архивное дело ( Курсовая работа, 30 стр. )
Архивное дело в России в XVIII веке ( Курсовая работа, 26 стр. )
Архивные путеводители и их виды ( Контрольная работа, 12 стр. )
Архивоведение, как одна из специальных научных дисциплин ( Реферат, 24 стр. )
Виды архивов ( Реферат, 21 стр. )
Виды и целевое назначение основных учётных документов государственного архива, устройство системы учёта документов 2010-19 ( Реферат, 19 стр. )
Виды и целевое назначение основных учётных документов государственного архива, устройство системы учёта документов ( Реферат, 19 стр. )
Виды и целевое назначение основных учётных документов государственного архива, устройство системы учёта документов 6 ( Реферат, 19 стр. )
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, история, цели и задачи создания ( Курсовая работа, 29 стр. )
Выявить следующие понятия - "Документ", "Памятник культуры", "Литературный памятник", "Документы личного происхождения", "Документальное наследство", "Фонд личного происхождения" ( Реферат, 16 стр. )
Задачи и функции ведомственных архивов ( Реферат, 17 стр. )
Задачи и функции ведомственных архивов 12 ( Реферат, 17 стр. )
Задачи и функции ведомственных архивов56 ( Реферат, 17 стр. )
Культурное наследие РФ* ( Реферат, 18 стр. )
Обзор современного Российского архивного законодательства_545 ( Курсовая работа, 31 стр. )
Организация архивного фонда РФ ( Реферат, 18 стр. )
Основные задачи экспертизы ценности документов и принципы их отбора ( Реферат, 13 стр. )
Основные требования к помещению и оборудованию архива ( Курсовая работа, 27 стр. )
Основные учетные документы государственного (муниципального) архива, их целевое наначение ( Контрольная работа, 12 стр. )
Основные функции архивов организаций ( Контрольная работа, 12 стр. )
Особенности архивирования файлов, проанализировать современные программы для архивирования ( Реферат, 22 стр. )

Введение 3

1. Общие положения организации архивного хранения 4

2. Создание оптимальных условий хранения документов 8

2.1Требования к помещению архива 8

2.2.Электро- и противопожарное оборудование 9

2.3. Санитарно - гигиенический режим. Оборудование архива 12

3 Размещение документов в хранилище. Топографирование. 15

3.1.Размещение документов в хранилище 15

3.2.Топографирование 16

4. Порядок выдачи дел из хранилищ, транспортирование и упаковка дел 17

4.1. Выдача дел из хранилища. 17

4.2. Транспортирование и упаковка дел 19

5. Проверка наличия и состояния дел 20

5.1. Порядок проведения проверки наличия и состояния дел 20

5.2. Организация розыска дел 23

5.3. Оформление результатов розыска дел 23

Заключение 25

Список использованных источников и литературы. 27

Приложения: 28

Приближение окончания текущего года, влечет за собой время подготовки документов, вышедших из оперативной работы, к длительному хранению, а документов, срок хранения которых истек, - к уничтожению. Сколько лет хранится конкретный документ? Какие документы можно уничтожить? Такие вопросы ежегодно встают перед секретарем, в обязанности которого обычно входит, помимо других, формирование и хранение дел.

Вся информация, возникшая в процессе деятельности организации, на базе которой были приняты решения, шло управление фирмой, организацией, учреждением, предприятием, была документирована, то есть представлена в форме документа на любом носителе, так как только документированная информация, согласно законодательству, является информационным ресурсом, на который можно опираться и учитывать при принятии решений. Устные обещания, особенно в настоящее сложное время, могут быть забыты. Поэтому в процессе работы организации любой организационно-правовой формы в течение года образуется большое количество документов. Эти документы необходимо систематизировать, хранить. Но хранение документов на бумажных носителях, а такие документы сегодня составляют подавляющий процент всего объема документов организации, требует больших площадей и специальных сотрудников. В то же время ценность документов, появившихся в процессе управленческой деятельности, неоднозначна. Информация в документах часто дублируется, первичные данные из одних документов обобщаются и представляются в сводном виде в других. Следовательно, отпадает необходимость хранить все документы, содержащие одни и те же данные. Кроме того, документы могут содержать информацию незначительную, предназначенную для разового прочтения, после использования которой надобность в ней сразу отпадает. Таким образом, различные документы имеют разную ценность, следовательно, не все должны сохраняться.

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" //Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169.

2. Основные правила работы ведомственных архивов, утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263// Правовая система "Консультант плюс"

3. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)// Правовая система "Консультант плюс"

4. Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях.// Право и экономика. -2005. - N 6

5. Крайская З.В., Челлина Э.В. Архивоведение. -М.: 1996г

Примечаний нет.

2000-2018 © Copyright «Dip-Shop.ru»


Rambler's Top100