книга Dip-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная Заказ работы Готовые работы Как оплатить и получить Публикации в журналах Контакты Поиск
1. Условия эффективности переговоров ( Контрольная работа, 14 стр. )
1.1. Характеристика предприятия ( Дипломная работа, 112 стр. )
1.2. Сущность делопроизводства в АО ПКД ( Курсовая работа, 65 стр. )
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ( Реферат, 13 стр. )
Автоматизация рабочего места секретаря ( Курсовая работа, 45 стр. )
Акт на списание основных средств7 ( Контрольная работа, 12 стр. )
АНАЛИЗ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ДЕЛ В "СУРГУТСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ ОАО "ТЮМЕНЬЭНЕРГО"… ( Дипломная работа, 59 стр. )
Анализ современной нормативно-методической базы работы секретаря 13 ( Курсовая работа, 26 стр. )
АО ПКД ( Дипломная работа, 124 стр. )
Архивное дело в России в XVIII веке ( Контрольная работа, 26 стр. )
Архивы и сохранность документальных памятников ( Контрольная работа, 18 стр. )
Бланки и форматы документов. Образец оформления бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров 14 ( Реферат, 24 стр. )
Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров ( Реферат, 22 стр. )
Виды, классификация и роль документов в управлении. Основные документируемые операции ( Контрольная работа, 24 стр. )
ВИДЫ, КЛАССИФИКАЦИЯ И РОЛЬ ДОКУМЕНТОВ В УПРАВЛЕНИИ. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТИРУЕМЫЕ ОПЕРАЦИИ. БЛАНКИ И ФОРМАТЫ ДОКУМЕНТОВ. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ (ДЛЯ ПИСЕМ И ОБЩИЙ БЛАНК) НА ФОРМАТАХ А4 И А5 С УКАЗАНИЕМ НЕОБХОДИМЫХ РЕКВИЗИТОВ И РАЗМЕРОВ ( Контрольная работа, 25 стр. )
Виды, организация и использование нормативно-технических документов. ( Курсовая работа, 30 стр. )
Влияние информационного обеспечения управления на процессы документирования ( Курсовая работа, 21 стр. )
Вопросы регистрации, индексации и контроля документов на примере ОАО "ЧЭМК" ( Контрольная работа, 21 стр. )
Всероссийский научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) - образование и деятельность ( Курсовая работа, 30 стр. )
График документооборота 10 ( Реферат, 16 стр. )
Делопроизводство ( Контрольная работа, 18 стр. )
Делопроизводство в государственных учреждениях XVI-XIX вв ( Реферат, 21 стр. )
Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа ( Дипломная работа, 96 стр. )
Делопроизводство по личному составу. Правила заполнения трудовых книжек. Примеры формулировок в трудовой книжке ( Контрольная работа, 11 стр. )
Делопроизводство. Вариант 4 ( Контрольная работа, 14 стр. )

1. Согласование документов (внутреннее и внешнее) 3

2. Акт на списание основных средств 10

3. Справка о месте работы 11

Список использованной литературы 12

Приложение

Как правило, документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, регистрации, при необходимости - утверждения и приложения печати) подлежат согласованию. В статье рассматривается это понятие; порядок внутреннего и внешнего согласования. В работе с документами под согласованием понимается предварительная оценка проекта документа и/или получение согласия на его издание. Согласование производится в случаях, когда документы содержат какие-либо правовые нормы и требуется их экспертиза на предмет соответствия действующим нормативным правовым актам, когда они затрагивают интересы других организаций, должностных лиц и т.п.

Согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа. Согласование может проводиться как внутри организации - со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне - с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование). Внутреннее согласование оформляется визой, внешнее - грифом согласования.

Порядок внутреннего и внешнего согласования документов, а также требования к оформлению визы и грифа согласования определены Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Порядок согласования актов законодательства определяется специальными Правилами подготовки проектов нормативных правовых актов, утвержденными Указом Президента РФ.

Порядок внутреннего согласования документов.Виза официального документа - это реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Визированию подлежат как внутренние документы, так и исходящие. На внутренних документах визы проставляются слева на последнем листе первого экземпляра документа ниже подписи или на оборотной стороне последнего листа документа. Второй вариант наиболее удобен при визировании распорядительных документов (приказов, распоряжений, решений и др.), т.к. при размножении и рассылке копий документа в другие организации визы на них не воспроизводятся. В исходящих документах (письмах, справках, докладных записках) визируются экземпляры документов, остающиеся в делопроизводстве организации (так называемые отпуски1), по тем же правилам, что и внутренние документы. При невозможности разместить визы на документе необходимо составлять отдельный лист согласования.

Виза включает в себя название должности визирующего, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию) и дату визирования.

Следует обратить внимание, что само слово "Виза (визы)" при оформлении внутреннего согласования проекта документа не пишется.

Например:

Зам. коммерческого директора

Подпись П.А. Линник

15.01.2004

1. Рыбаков А.Е. Порядок согласования документов. Правила оформления грифа согласования и виз на документах. // Отдел кадров. - 2004. - №3(38)

2. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: Учеб.-практ. пособие. - М.: Проспект, 2005. - 383 с.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для сред. проф. образования по специальности "Экономика и упр. ". - М.: Форум: ИНФРА-М, 2004. - 251 с.

4. Красавин А.С. Документационное обеспечение управления кадрами: Практ. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 190 с.

5. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

Примечаний нет.

2000-2019 © Copyright «Dip-Shop.ru»


Rambler's Top100